ECTN Sertifikası (Electronic Cargo Tracking Note), bazı Afrika ülkelerine yapılan ithalatta gereken bir önceden yükleme sertifikasıdır. Bu sertifika, taşınan yükün detaylarını, menşei ülkeyi, varış noktasını, nakliye bilgilerini ve diğer önemli detayları içerir. ECTN, ilgili ülkenin gümrük idaresi tarafından yükün izlenmesi ve kontrolünün sağlanması amacıyla talep edilir.

Her Konşimento bir ECTN/SPN kapsamında olmalıdır.

ECTN/SPN numarasını Konşimentoya ve Kargo Manifestosuna eklemelidir.

Gerekli belgeler şunlardır :

• Konşimento
• Mal faturası
• Çeki Listesi
• Navlun faturası ( mal faturasında navlun değeri varsa gerek yoktur)
• Beyanname

Gambiya hükümeti, 15 Mayıs 2023‘ten itibaren Gambiya’ya yapılan tüm gönderilerin (transit dahil) bir CTN Sertifikası alması gerektiğine karar verdi. Yeni düzenleme, Gambiya’ya ihraç ve ithal edilen tüm kargolar için zorunludur.

CTN referans numarası, konşimento mal açıklama alanına ve sevkiyat referans alanına girilmelidir.

Sertifika düzenlemesi yapılmadan varış sağlayan yüklemeler ilgili ülke limanında cezai bedele tabii tutulmaktadır.

Gerekli belgeler şunlardır:

Konşimento (Taslak görüntüsü  ile başvuru yapılabilir. Onay için orijinal görüntüsü gerekmektedir.)

Mal Faturası

Navlun Faturası ( Navlun bedeli mal faturasında belirtildi ise gerekli değildir.)

Gümrük Beyannamesi

08/08/2011 tarihli genelgeye göre, Gine Bissau Nakliyatçılar Konseyi (Conselho Nacional De Carregadores – Gine Bissau / CNC-GB) yetkili acentelere ECTN (CEE) sertifikaları vermelerini zorunlu kılmıştır. Mallar deniz yoluyla taşınıyorsa, varış noktasında gecikmeleri ve cezaları önlemek için ihracatın yapıldığı ülke de  ECTN (CEE) düzenlemelidir.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Mal Faturası
3. Navlun Faturası
4. Gümrük Beyannamesi

Gine Conakry ECTN (ICTN), ülkeye yapılan tüm ithalatlar için zorunlu bir gerekliliktir.BSC olarak da bilinen Gine Conakry ECTN (ICTN – Uluslararası Kargo Takip Kodu), ülkeye yönelen tüm ithalatlar için zorunlu bir yükleme sertifikasıdır. ECTN sertifikayı almayanların yükleri varış limanında cezalandırılacaktır. ECTN sertifikasının doğrulanmaması ciddi sonuçlara ve büyük bir ücrete neden olabilir ve gemi gelmeden en geç beş gün önce yapılmalıdır.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Ticari Fatura
3. Navlun Faturası
4. Gümrük Beyannamesi
5. Telefon Numarası
6. Email Adresi

Güney Sudan’a yapılan tüm gönderileriniz de zorunlu alınması gereken sertifikadır. 1 hafta içinde belge çıkmaktadır. Geminin kalkışından sonra varış yerini değiştirmek istiyorsanız yetkililerden onay almanız gerekir. Nakliyeci, ECTN / BSC sertifikasını almaktan sorumludur ve alınmaması cezalara neden olabilir. Mallar deniz yoluyla taşınıyorsa, varış noktasında gecikmeleri ve cezaları önlemek için limanın ev sahibi ülkesi için ECTN düzenlemeleri de gözden geçirilmelidir. Mombasa, Massawa, Port Sudan, Darüsselam veya Cibuti’ye gelen malların, belirtilen limanların transit yüklerde BESC sertifikasına sahip olmak için bir başvurusu olmadığı için yalnızca Güney Sudan için bir ECTN sertifikası alması gerekecektir.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Mal Faturası
3. Navlun Faturası
4. Gümrük Beyannamesi

Kamerun, BESC sertifikası  alınması zorunludur.BESC sertifikası almak için gerekli belgeleri sağlamanız gerekir. Bir BESC sertifikası almak genellikle birkaç gün sürer, ancak işleme geçilmesi için bir hafta izin verilmesi önerilir. Gönderiniz Kamerun üzerinden transit ise, bir BESC sertifikasına ihtiyacınız yoktur. BESC sertifikası almak nakliyecinin sorumluluğundadır ve onsuz gönderiler cezalandırılabilir. Bakanlık kararnamesine dayanarak Kamerun limanlarına giden tüm yükler; Douala, Kribi, Limbe veya başka herhangi bir liman, yükün gerçekliğini ve Kamerun düzenlemelerine uygunluğunu belgeleyen BESC sertifikaları kapsamında olmalıdır. BESC belgesi, nakliyeci veya nakliyeci tarafından yetkili temsilciden alınmalıdır. Bu yasal bir gerekliliktir ve gönderilerin onsuz Kamerun’a girmesine izin verilmeyecektir.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Ticari Fatura
3. Navlun Faturası
4. İthalatçı İzin Belgesi

Kongo Cumhuriyeti ECTN sertifikası almak zorunludur. Aşağıda ki belgeleri başvuru aşamasında bize iletmeniz gerekmekedir. Kongo Cumhuriyeti’ndeki ithalatçı ayrıca TI-xxxxx kodlu bir GUOT belgesi düzenlemelidir. Ceza ücretinden kaçınmak için sertifikanın gemi kalkışından 5 gün içinde doğrulanması gerekir. BESC kısaltması ile de anılan, İngilizce açılımı “Electronic Cargo Tracking Note” olan ECTN sertifikası Kongo Yükleyiciler Konseyi (CCC) ’nin temsilci acenteleri tarafından düzenlenir ve hükümetin ülkeye yapılan uluslararası yük trafiğini kontrol etmesine yardımcı olur.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Ticari Fatura
3. Navlun Faturası
4. GUOT Dokümanı

CTN (ACD) sertifikası olmadan gönderiniz gümrük işlemlerden geçmeyebilir ve demirleme ve depolama ücretleri gibi diğer masraflara ek olarak bir ceza ücreti kesilebilir, zorunlu bir sertifikadır.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Ticari Fatura
3. Navlun Faturası
4. Gümrük Beyannamesi

Madagaskar a yapacağınız ihracatlarınız da zorunlu bir belgedir.Sorunsuz gümrükleme sağlamak ve ceza yememeniz  için bir Madagaskar BSC (Kargo Takip Notu) almalısınız. İşlem genellikle 2/3 iş gündür. Beyannamenin sunulmasından en az 3 gün önce alınması gereken ve geminin Gümrük bölgesine varışından 5 gün önce sunulması gereken bir BSC sertifikası gerektirir. Belgenizin olmaması, ihracatınızın geri iade edilmesine neden olabilir.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Mal Faturası
3. Navlun Faturası
4. Çeki Listesi
5. Gümrük Beyannamesi

Mali, ülkeye yönelik tüm gönderiler için Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons (BESC) olarak da bilinen bir Elektronik Kargo Takip Notu (ECTN) sertifikası gerektirir. BESC işlemi genellikle 2/3 iş günü sürer.BESC, Mali’ye gönderilen tüm gönderiler için zorunludur ve konşimentoda belirtilmelidir. Varış limanı için sertifika gerekliliklerini kontrol etmek ve olası gecikmeleri veya cezaları önlemek için gerekli tüm belgelerin alındığından emin olun. BSC, MNSC (Mali Ulusal Nakliyeciler Konseyi) gerekliliklerine göre, geminin kalkışından sonraki 5 gün içinde veya geminin limana gelişinden 5 gün önce ibraz edilmelidir. BSC’siz gönderim veya BSC’de yanlış bilgi verilmesi, BSC’nin maliyetine ve MNSC tarafından belirlenen ek düzenleme ücretlerine eşit bir para cezası ile sonuçlanır.

Gerekli belgeler şunlardır:

1. Konşimento
2. Ticari Fatura
3. Navlun Faturası